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微信包含多种多样的功能,不仅丰富了我们的日常生活社交,还让我们的工作变得方便快捷。
说起微信功能,面对面建群、图文转换小程序、文件传输大家并不陌生,但有些功能使用不谨慎,稍不留神,可能就会导致严重的泄密风险。
这3个功能 办公需要谨慎使用
01
微信聊天功能
当我们抱有侥幸心理通过微信沟通工作内容,甚至发布涉密信息时,殊不知,微信点对点聊天和群聊功能都存在安全隐患。
一方面信息接收方将涉密信息转发给他人,那么信息的传播范围将不受限制。
另一方面,黑客手段也能轻易在信息输入和传输过程中窃密,导致信息外流。
02
文件传输助手
“文件传输助手”看似是移动设备之间的信息互传,实际上这些文件已经在设备以及互联网上留下痕迹,通过技术手段即可进行复原。
微信登录的PC端会进行自动备份,点开“WeChat Files-微信号-Files”文件夹就能看到完整内容。如果粗心大意忘记清理备份,那么涉密文件将面临泄密风险。
例如,某市住建局办公室干部小王,根据机密级通知起草文件时,为方便从非涉密内网传达,擅自将文件降为工作秘密并通过文件传输助手传达。事后小王被给予政务记过处分。
03
办公小程序
无须安装、即点即用的微信办公小程序,省事快捷,但同时其安全性也令人担忧。在使用小程序的过程中,姓名、地理位置、出生日期等个人信息泄露的情况时有发生,这意味着一旦黑客对其进行攻击,将很容易获取相关信息。
此外,利用图文识别微信小程序转换涉密文件,图文转换过程中相关涉密文件已经被上传到互联网服务器上,对国家秘密安全造成危害。
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如何消除保密安全隐患?
加强宣传教育
加强日常管理
加强专项检查
使用微信处理涉密事务,表面上看是行为问题,实际上更是思想问题、管理问题。
尤其是对微信等即时通信工具的风险性认识不到位、微信保密管理松懈,目前针对微信传输涉密信息行为的专门技术防护和监管措施尚不完善。
各机关单位及其工作人员要高度警惕、紧抓各环节,绷紧保密之弦,布好保密防线,时刻防范泄密事件发生。